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从6个字需求到项目搭建:系统化分析方法大揭秘!

60 2024-03-19

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产品经理必聊的100个话题



第33期:6个字的需求,你咋不上天!


你是否常在夜晚里想到去寺庙许愿,希望客户/领导能说出这句话一样:“我知道这个需求不简单,先给个计划我们再从长计议下,再做个排期。”

但现实却残酷无情,就像每月初的还贷款一样必须准时归还。即使客户认为一个“很简单”的小需求,在我们评估后也需要至少N天才能完成;客户总是觉得其他公司已经实现了的功能,在我们这里就变得异常复杂。他们认为只是增加一个小功能而已,怎么会变得如此困难?



6字需求到底怎么分析


Business Analysis





思考一下,如果我们是使用系统的用户,你希望项目管理平台给你带来什么价值?

项目管理平台顾名思义要管理,既然选择使用项目管理工具,那么一定要掌握开发人员的工作情况分配、任务进度、质量情况等。一个好的项目管理平台应该能够有效地协调团队成员之间的合作与沟通。那么我们继续想,掌握这些之后可以带来什么好处?

——为了做到项目透明。这样通过系统,能够清晰地跟踪任务分配、进度和质量情况等,以便让用户了解项目的整体状况。这样可以确保任务分配均匀、进度正常且质量合格,从而实现项目透明度。

事情分析到这里,我们就有了一个基本核心,那么这个系统可以围绕项目透明度进行展开。


具体怎么做



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我们可以使用便利贴工具帮助我们发散思考,围绕项目透明度展开分解。看围绕这个目标还有什么内容可以展开?

1.项目立项:系统可以帮助用户记录和跟踪整个项目的立项过程。这包括确定项目目标、制定计划、评估资源需求等。

2. 项目成本:系统可以让用户清楚地了解整个项目的成本情况,并提供实时反馈。这样,如果存在任何问题,就能够及时采取行动来降低成本风险。

3. 项目进度:系统可以帮助用户跟踪整个项目的进度,并且提供实时反馈。通过这种方式,用户就能够更好地了解任务完成情况并做出相应调整。

4. 项目文档:系统可以帮助用户集中存储和管理所有与该特定任务相关的文件和文档。例如合同、报告、会议记录等。这些文档对于保证透明度非常关键。

5. 项目预算: 系统可以支持在每一个阶段进行预算管控, 比如从人力资源到硬件设备都有专门模块进行管控。

还会有哪些角色使用?每个不同的用户希望看到什么?

1. 项目经理:希望能够全面了解整个项目的进度、质量情况,以及团队成员之间的协作情况。他们需要监控任务分配、进度跟踪,并且可以查看报告和图表来了解整个项目状况。

2. 产品经理:希望能够清楚地了解客户需求和市场趋势,并将其转化为具体产品特性或者功能点。他们还需要与开发人员进行沟通并提供反馈意见,以确保最终产品符合客户需求。

3. 开发人员:希望能够清楚地知道自己被分配了哪些任务,并且明确任务目标和时间要求。他们还需要能够与其他团队成员共享代码、文档等信息,并随时更新自己工作状态。

4. BOSS: 希望通过数据可视化方式快速浏览当前重点关注项, 并支持钻取式详情查看。

5. 测试人员:希望可以轻松访问测试用例库,在测试过程中记录bug并追踪其状态变化。

我们需要根据不同用户角色的需求和期望,提供相应的功能模块和权限设置,并且确保这些信息可以在项目管理平台上进行透明共享。同时,我们还需要确保平台的易用性和可扩展性,以支持不断变化的业务需求。

这种分析是什么招式


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应对一页纸需求,大锤梳理了一个五步法,得到广泛应用,并且妥善地解决了一页纸需求的问题。五步法是指通过业务价值、角色梳理、术语定义、主业务流程梳理、纲举目张详细分析的方式进行需求分析。当接到一页纸需求时,可以按照五步法需求分析法进行。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzk0MzM2OTQzOA==&mid=2247484431&idx=1&sn=d64da35f6d3dc88d4f9c0bcf4ba6abc8&chksm=c335b9bef44230a8782e86009ccaf68532d89170f84d591ca951e02de672f961b7d531456486#rd