管理工具：时间管理矩阵中，重要紧急的事情很多，好吗？

《老K读书：刘澜 极简管理学》时间管理矩阵摘要

时间管理矩阵作为管理者的重要工具：在《老K读书：刘澜 极简管理学:管理者的4大心智模式》中，提到时间管理矩阵是管理者有效工作的入门工具，其正确使用对工作效率影响巨大。然而，如果使用不当，则效用大打折扣。

1. 重要紧急事务的处理：

管理者经常错误地将太多事务归入重要紧急的象限内，导致无法合理分配时间和注意力。这种情况可能源于两个原因：一是执行不力导致事务累积变急迫；二是错误地将不重要的事物视作重要。管理者需要对重要紧急的工作进行优先排序，避免一次性处理所有事务。

2. 均衡四象限的事务：

时间管理矩阵是一个定性工具，没有绝对的分界点。因此，管理者对重要与紧急的感知差异会导致工具的使用出现偏差。评价时间管理矩阵的合理性应考虑两点：一是四个象限内的工作数量应相对均衡；二是重要紧急和重要不紧急的工作数量应适量，而不紧急不重要的事务可以稍多一些。若长时间使用矩阵后仍出现偏差，则需探究根本原因以扭转不正常现象。

3. 重视重要不紧急的事务：

时间管理矩阵中，管理者应特别关注重要不紧急的事务。这类事务应优先考虑，并在日常工作中投入更多关注和精力。处理这些事务时，应注重态度和持续性推动，而非急于求成。例如战略规划，关键是思考清楚，不是急于定稿。

结尾部分鼓励读者关注“小咨说管理”，参与互动、分享，并提供了转载授权的信息。