项目会议怎么开？（五）

本文是关于项目会议召开的系列文章的最后一篇，重点讲解了会议主持人的技巧和会议协同的重要性。项目经理作为会议的主持人，需掌握会议管理技巧，关注会议中的听和说两个方面。

关于听

倾听是管理技巧之一，指全神贯注理解讲话者的内容，并体验其感受。主持人应尽量倾听完整的故事后再发言，以便站在他人立场上理解并做出正确的判断。有效的倾听技巧包括眼神交流、肢体语言（如身体前倾），以及重复和总结发言内容。

关于说

会议中的表达应遵循73855法则，即文字内容、语音语调和肢体语言的比例为7%、38%和55%。会议主持人的说话技巧包括展示观点、探询意见、评论、建立逻辑、测试理解情况、总结和引导会议议程。重要的是要在会议中及时排除跑题和引入沉默的参与者。

会议协同的重要性

高效的会议协同平台对于提升会议管理效率至关重要。它应支持设置会议相关信息、发送邀请、提醒、展示个人事项列表、发布会议纪要，并协助跟进工作。一个好的协同平台可以使会议效率翻倍，是企业数字化转型的关键一环。

系列文章的结尾强调了会议主持人技巧和会议协同平台的作用，旨在帮助读者成为项目会议的操盘手，成功完成会议任务。