扫码阅读
手机扫码阅读
项目会议怎么开?(五)
545 2024-03-14
我们非常重视原创文章,为尊重知识产权并避免潜在的版权问题,我们在此提供文章的摘要供您初步了解。如果您想要查阅更为详尽的内容,访问作者的公众号页面获取完整文章。
查看原文:项目会议怎么开?(五)
文章来源:
老卡摇项目
扫码关注公众号
本文是关于项目会议召开的系列文章的最后一篇,重点讲解了会议主持人的技巧和会议协同的重要性。项目经理作为会议的主持人,需掌握会议管理技巧,关注会议中的听和说两个方面。
关于听
倾听是管理技巧之一,指全神贯注理解讲话者的内容,并体验其感受。主持人应尽量倾听完整的故事后再发言,以便站在他人立场上理解并做出正确的判断。有效的倾听技巧包括眼神交流、肢体语言(如身体前倾),以及重复和总结发言内容。
关于说
会议中的表达应遵循73855法则,即文字内容、语音语调和肢体语言的比例为7%、38%和55%。会议主持人的说话技巧包括展示观点、探询意见、评论、建立逻辑、测试理解情况、总结和引导会议议程。重要的是要在会议中及时排除跑题和引入沉默的参与者。
会议协同的重要性
高效的会议协同平台对于提升会议管理效率至关重要。它应支持设置会议相关信息、发送邀请、提醒、展示个人事项列表、发布会议纪要,并协助跟进工作。一个好的协同平台可以使会议效率翻倍,是企业数字化转型的关键一环。
系列文章的结尾强调了会议主持人技巧和会议协同平台的作用,旨在帮助读者成为项目会议的操盘手,成功完成会议任务。
想要了解更多内容?
查看原文:项目会议怎么开?(五)
文章来源:
老卡摇项目
扫码关注公众号
老卡摇项目的其他文章
加入社区微信群
与行业大咖零距离交流学习
软件研发质量管理体系建设
白皮书上线