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我与项目管理同行的十年

67 2024-03-14

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十年是一个里程碑,进入项目管理行业十年,我总觉得应该写点什么~

今天开车回家的路上,像过电影一样把过去十年的经历过了一遍,回过头来看,过去十年的路走的没跑偏,并且好像还有比较清晰的阶段和路径。

00

偶然入坑项目管理

在大学毕业找工作参加招聘会的时候,看到有一个部门叫做产品策划与项目管理部。当时觉得这个部门的名字特别的高大上,即使当下对这个部门一无所知,但是不想单纯搞技术的我毅然决然的就投了这个部门的简历,包括对项目管理也是完全没有概念的。

仅仅就是因为觉得这个部门的名字比较有意思,听上去比较高端,所以经过了这个面试之后,就签了这家公司,进入项目管理部,也就偶然间踏入了项目管理的圈子。

01

从无知到知道

入职的第一家公司是一家比较成熟的大型企业,它有相对比较完善的工作流程和机制,还有相对稳定的组织架构。因此刚刚入职的前两三个月基本都是以熟悉本公司的一些流程体系、各部门的职责以及项目管理相关工作为主,基本都是书面文件的学习。

可以说在最开始的工作当中对项目管理是没有任何概念的,就是一张白纸。

在经历过几个月无聊的学习之后,被领导分到了一个项目组里,终于能真正的参与一些项目管理的工作了。比较幸运的是,我当时是被分到了一个可以说至今为止仍然是该公司投入最大、规模最大的一个项目,总投资20多个亿,这一干就是三年。现在回想起来,那三年是我整个项目管理生涯最重要的三年,也是印象最深刻的三年。

说起来可能不太相信,我们当时做那个项目,一共有10位项目管理人员,包括中方和外方各5人,当时还不知道这个应该叫PMO。

最开始的时候,被安排做供应商选点和策略相关的统计工作,都算不上管理。接触到的都是一些比较具体的任务,比如说我的第一个任务是跟物流部对接物流策略的完成情况,我每天会拿着U盘去物流部拷最新的数据回来,做成统计的报表,再去项目组进行汇报。

当时只是觉得这项工作比较单一和机械,并没有什么成就感。把物流策略这一块的工作摸熟了之后,慢慢的就做其他的业务,比如说前期一些定点和寻源的统计工作,把那块业务做的比较熟练之后,又慢慢的介入到模具的启动,还有一些试制装车,包括一些财务上的对接工作,再到后面是对于投产阶段的管理工作。

就像拼图一样,慢慢累积经验,形成了自己的能力地图。这可以称为我十年职业生涯第一个阶段,在这说长不长说短不短的三年里,完成了从无知到知道的一个转变。

02

从知道到做到

前两年主要是在实践中成长,基础打的比较扎实,每一块的业务都经历过、沉淀过,同时也经过一个完整的项目,所以在项目实践方面,包括流程体系、工具、方法以及相关的工作的任务和问题的解决办法,都比较有自己的心得。

紧接着成为了项目经理,自己带项目,终于可以把前面两三年学到的一些的方法和理论运用到实际的工作当中。

这个阶段我把它成为第二阶段,把知道的东西真的做到,转化成成果。因为前几年都是在积累,看别人怎么做,等到自己带项目的时候,就真正知道这个事情该怎么做,并且是由自己主导把整个项目运行下去,就这样做了几年的项目经理。

在这个过程当中,最大的挑战我觉得就是要根据不同项目的特点和人员,结合以前知道的一些方法和经验,做出相应的调整和变形。

说实话,每个项目的特点不一样,开发内容不一样,接触的人员也不一样,你没有办法把前几年的经验直接复用到自己的项目当中来。所以在自己带项目的这几年当中,学到最多的就是把以前知道的知识实践出来。还需要根据不同项目的特点,做一些变化,真正的做到自己能够得心应手的去带项目,并且成功的交付。

第二个阶段最大的收获就是从知道到做到的这样的一个过程。

03

从做到再到知道

在带了几个项目之后,换了一份工作,到了一家年轻的小型企业做PMO建设相关的工作,但新换的工作并不是很顺利。在刚换工作的前两年,并没有像预期那样,承担一些特别核心的工作,主要还是一般的PMO的一些工作。在这两年的过程当中,过的比较茫然,目标不是很明确,并且也没有特别充实的工作任务。

想想看,从原来紧张的一线项目中跳脱出来从事PMO的相关工作,从忙到闲,一下子不太适应,机遇上也不是特别好。

在经历过一段很长时间的纠结和挣扎之后,我选择系统的学习PMBOK,拿到了PMP的认证。在这两年当中,我更多的是去思考,把我过去五六年在企业里面实践的东西,结合专业的项目管理知识体系,把它构建出来自己的一套知识体系。

换句话说,在前几年的工作中,主要是在一线实践,有很多理论和知识体系是不系统的,所以在这两年当中补了很多课。

举个简单的例子,我曾经在刚参加工作没多久,特别困扰project和program的区别是什么,系统学习后焕然大悟。这是我在这两年中最大的收获之一,这也是我觉得非常难得的一个过程。

同时,除了专业理论知识的学习之外,在工作当中也会遇到一些麻烦,或者说以前从来没遇到过的困境。在心态方面、待人处事方面,包括看问题和分析一些现象的深度和高度上面,也有显著的提升。学会了在面对逆境的过程中如何自我调节,如何找到情绪的出口等等。

04

让更多的人知道

可能是上天眷顾不放弃自己的人,两年后工作上迎来了转机,逐渐会参与到一些比较核心的业务,自己也可以带着团队做一些事情。

分两方面讲,一方面是在企业中不断从事PMO的建设工作。主要是结合企业的特点和环境做了很多机制和流程上优化,包括对自己团队人员的补强,职责的不断明确。所以本职工作方面,在第四阶段收获是比较大的,整个团队在公司层面得到了比较高的认可,也可以逐步按照自己组织级项目管理的一些思路和框架在推行一些东西。

第二方面是在项目管理专业领域上的收获。自从接触到更广的项目管理的圈子之后,会发现其实自己在企业里面有很多的认知局限性,尤其是在跨领域、跨企业,或者是跨环境的项目管理认知上。即使很多项目管理的思想和理论是一致的,但实际上做起来千差万别。

通过不断地与外部项目管理的同行和专家们接触和交流,并且参加一些相关的活动和讨论,让自己不断保持项目管理理论知识上的专业性和领先性,这是一个终身学习的过程,总的来说做的还算不错,起码现在还没有放弃学习。

与此同时,也会参与外部项目管理相关的分享和赋能,让更多的人了解项目管理这一门实践科学,希望能够通过自己的努力帮助更多人知道什么是项目管理,怎么样能够做好项目管理,怎么样把知道的东西能够把它实践出来,我认为这个是最重要的。

我国近期也在推大力推行项目管理的标准化,在过去的两年当中,也非常深入的参与到整个项目管理标准化的一些建设当中,包括资质的认证,授权讲师的培训,国家标准等工作中。

我认为这是个比较好的学习途径,能够接触到更多的项目管理大牛的同时,也能够借助这样的一个平台为国家的项目管理事业做出一点贡献。能够接触到项目管理行业最前沿最先进的理论知识,再加上不断的扎根在企业里进行实践,可能是我长期会坚持的事情。

写在最后

十年是一个里程碑,在过去与项目管理同行的十年当中,每一步走的都很扎实,收获也很多。

在下一个阶段,会一直向身边和不在身边的人去推广项目管理,让更多的人知道项目管理的知识,并且能够将项目管理的理论运用到实际的工作当中,让项目管理的工作更轻松、更深刻、更有意义。

最后想说的是,项目管理是一门实践科学,知道怎么做等于0,能够做到是1,让更多的人知道和做到是N。

加油吧,勇敢的PM/O!

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg3MDMyNjcwOQ==&mid=2247484150&idx=1&sn=b71925ffaf15f7d49ded656d3d409eea&chksm=ce8eca2cf9f9433ad79ab45bf651b0e5026c6798f41917269767bf0ea4f0f7d4890baa0c4ff8#rd