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项目风险双刃剑,机会管好能变现

238 2023-08-26

事实上,只要你搜索一下项目风险管理的相关文章,不难发现目光所及范围内,几乎所有文章都是从消极和负面的角度展开风险识别和应对的论述,而忽略了风险其实也有其积极的一面。

实际上风险不等同于问题,风险更不全是负面风险,也有正面的机会,我们把它们称为正面机会或者机会风险。

项目管理过程中,除了降低负面影响的概率或影响外,提高正面风险的概率和影响也是很重要的一部分,也是项目经理水平的具体体现。

只不过限于组织环境、团队能力和个人经验等因素,项目经理往往只关注负面风险,所以很多项目经理谈到风险都会谈虎色变,满脸不情愿和黑线。

回归本质,项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。

我们想想看,负面风险管控的好最终会带来什么样的结果?最多是实现设定的项目目标、需求和期望。而只有真正把正面风险进行妥善的处理,才能超越预设的目标和相关方的期望。

对于正面的机会,我们通常有以下5种应对策略。

1

上报

如果项目团队或项目发起人认为某机会不在项目范围内,或提议的应对措施超出了了目经理的权限,就应该取用上报策略。

被上报的机会应该在项目集层面、项目组合层面或组织的其他相关部门加以管理,而不在项目层面。

项目经理确定应就机会通知哪些人员,并向人员或组织部门传达关于该机会的详细信息。对于被上报的机会,组织中的相关人员必须愿意承担应对责任,这一点非常重要。

机会通常要上报给其目标会受该机会影响的那个层级几会一旦上报,就不再由项目团队做进一步监督,虽然仍可出现在风险登记册中供参考。

举个栗子

熟悉汽车行业的小伙伴应该知道,汽车研发要满足国家发布的排放法规要求,就是我们通常讲的国五、国六排放标准,近几年柴油车的项目很多是围绕排放法规进行的。

曾经遇到过一个项目,立项时约定的开发范围是达到国六a的水平,而随着工程的开发优化,标定的裕度比立项时更加理想,经过评估,该项目可以直接达到国六b的水平,直接申报国六b的公告。

但是,项目经理层面无法决定这一变更,所以上报到公司管理层进行决策,最终通过范围变更,实现了直接申报国六b的成果,并节省了一大笔开发费的,从时间和成本上都为公司创造巨大的效益。

2

开拓

如果组织想确保把握住高优先级的机会,就可以选择开拓策略。

此策略将特定机会的出现概率提高到 100%,确保其肯定出现,从而获得与其相关的收益。

开拓措施可能包括:把织中最有能力的资源分配给项目来缩短完工时间,或采用全新技术或技术升级来节约项目成本并缩短项目持续时间。

举个栗子

我们都知道项目进度延期时可以通过赶工来消除延期风险,同样的,在项目推进过程中如果再关键路径上有压缩和提前完成的机会,最终使项目整个周期缩短,也可以通过类似的方式。

在汽车研发过程中,ECU和ESC等模块需要进行严苛的季节性标定,通常需要经历2轮三高,即高原、高温、高寒测试,而高寒测试往往受限于季节,冬天不来无法进行。

在前几年的项目中,有一个项目原计划是冬天过了,次年2月投产上市,由于其他硬件开发工作在第4季度已完成,项目组识别出该项目SOP时间有提前的机会,唯一的影响因素是冬季试验。

经协调,将部分冬季试验在环模实验室开展,同时增派了2倍的试验人员,提前验证完本需在高寒条件下完成的测试,该项目较原计划提前2个月交付。

3

分享

分享涉及到将应对机会的责任转移给第三方,使其享有机会所带来的部分收益。

必须仔细为已分享的机会安排新的风险责任人,让那些最有能力为项目抓住机会的人担任新的风险责任人。采用风险分享策略,通常需要向承担机会应对责任的一方支付风险费用。

分享措施包括建立合伙关系、合作团队、特殊公司或合资企业来分享机会。

分享与我们常说的风险转移实际上是一个逻辑,转移是项目团队把威胁造成的影响连同应对责任一起转移给第三方的风险应对策略,机会分享同样是借助第三方的力量,共同将识别的机会转化为现实,并共同从中获得收益。

举个栗子

汽车行业很大程度是需要依靠与供应商伙伴共创和共生的,就像很多新势力提出来的“汽车生态圈”,尤其是在“新四化”领域,主机厂和供应商往往是战略伙伴关系,相互依存。

在一些新的领域或者复杂的领域,主机厂会在项目初期以框架协议或者最低限价的模式与战略供应商签署商务合同,约定好在满足项目开发要求,开发费用在框架协议基础上降低百分之多少,节省这部分会分一部分给供应商。

也就是我们所说的成本补偿合同,这种行为其实就是机会共享,与第三方共享机会风险,共创更多利益。

4

提高

提高策略用于提高机会出现的概率和(或)影响。

提前采取提高措施通常比机会出现后尝试改善收益更加有效。通过关注其原因,可以提高机会出现的概率;如果无法提高概率,也许可以针对决定其潜在收益规模的因素来提高机会发生的影响。

机会提高措施包括为早日完成活动而增加资源。

机会提高与机会开拓逻辑一致,只不过提高是指提高机会发生的概率或影响,换句话说就是不一定会实现。

而开拓是将特定机会的出现概率提高到 100%,确保其肯定出现,这是两者的联系和区别,措施相同,程度不同,就不举栗子了。

5

接受

与接受风险相同,接受机会是指承认机会的存在,但不主动采取措施。此策略可用于低优先级机会,也可用于无法以任何其他方式加以经济有效地应对的机会。

接受策略又分为主动或被动方式。

最常见的主动接受策略是建立应急储备,包括预留时间、资金或资源,以便在机会出现时加以利用。

被动接受策略则不会主动采取行动,而只是定期对机会进行审查,确保其并未发生重大改变。

接受机会说白了就是躺平,一般不做什么特殊动作,因为风险都能躺平,机会当然也可以躺平了。

END

编辑 | 卡梅隆

来源 | 老卡摇项目

头图 | Marster

欢迎添加|卡梅隆

一个汽车行业项目管理

从业者的只言片语。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg3MDMyNjcwOQ==&mid=2247483916&idx=1&sn=d947543a5bfa377e60ab88a09416392e&chksm=ce8ecad6f9f943c0fc486162cd8ed3bd5cdb6359ea5b06c68a2625c6f03163a2ecfdca40a6c0#rd