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如何通过基于项目的分层授权确保项目过程受控?
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项目管理实战:建立受控环境与分层授权
本系列文章旨在教导项目经理如何在缺乏权力的情况下成功管理项目。之前的文章讨论了商业论证、项目目标、项目蓝图和组织结构等项目管理的核心手段。本文聚焦于如何在项目管理中创建一个受控环境和分层授权。
分层授权的必要性
在职能化管理的企业中,由于缺乏组织级项目管理机制,项目上常没有实现分层授权。为了实现项目过程的控制,项目组织必须树立分层授权机制,明确各决策层级的权限和上报机制。
建立分层级的项目组织
项目组织一般分为四个层级:公司领导决策层、项目管理委员会、项目经理和小组经理。项目管理委员会负责重大决策并授权项目经理,项目经理再对工作包负责的小组经理进行授权,以保证项目的顺利进行。
授权的六个领域
项目管理中的授权涉及时间、成本、质量、范围、风险和收益等六个领域。具体授权包括在哪个风险水平下项目经理可以继续操作,以及项目收益的预期。
形成一体化的项目管理架构
将项目的组织结构、阶段评审和分层评审整合到一个项目中,能够形成基于分阶段管控和分层授权的一体化项目管理架构。
制定项目计划
在受控的项目管理架构基础上,制定项目计划应先进行工作分解,然后估算项目时间和成本。采用三点估算法,找到关键路径,并集中资源于关键任务和活动。此外,在计划制定过程中,应识别风险。
后续系列内容
下一期的文章将讨论风险识别的三条主线,为读者提供更深入的项目管理知识。
公开课和社群信息
文章末尾提供了相关的公开课信息和项目管理QQ群号,邀请读者参与学习和讨论。
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