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如何通过项目管理阶段的划分和评审控制项目的进展节奏?
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本文是一系列关于项目管理的连载文章,主要讲述项目经理如何在受限的权力范围内确保项目成功。文章继续之前的讨论,聚焦于如何建立项目的受控环境。
文章强调项目组织结构的重要性,并指出除了组织结构,明确角色职责也是必需的。这可以帮助团队成员理解自己的职责,为项目经理提供管理依据。接着,文章讨论了确保项目过程受控的两个关键手段:按阶段划分和阶段评审。按阶段划分可以明确项目的控制点,防止项目偏离方向;而阶段评审则是通过项目管理委员会对资源投放和项目进展进行监督,以降低投资风险。
接着,文中通过银行微信平台建设的例子,描述了一个大型项目群分期和项目分阶段的模式。每个阶段都有不同的目标,但整合起来能实现整个项目群的预期收益。不同阶段的项目涉及不同的工作包和技术阶段,每一项都需要阶段评审来确保项目按计划推进。
文章还举了装备制造业产品研发和软件开发的例子,说明了不同行业项目管理的阶段和阶段评审的重要性。每个阶段都需要定义输入信息、目标、输出结果,并通过委员会评审来确保质量和目标达成,这对于建立项目受控机制至关重要。
最后,文章预告下期内容将围绕基于项目的分层授权确保项目过程受控进行讨论。文章末尾提供了教育课程信息和项目管理QQ群号,邀请读者加入讨论。
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