扫码阅读
手机扫码阅读

项目管理五解

86 2024-03-14

点击蓝字

关注我们

项目管理要想生存,需要具备各种各样的软硬技能,随着VUCA时代、BANI时代的到来,对项目经理的能力提出了越来越高的要求,以下五解是每位项目管理的必备技能。

01

解释

简单来说就是把话说明白,但是把话说明这事儿本身并不简单。

经常会听到有人说,你说的每个字我都知道,但连在一起就不明白什么意思了。所以把话说明白不仅仅是一种态度,还是项目管理的一项技能。

项目经理更是如此,本身面对的相关方就多,相同的一个问题在面对不同对象时要采取不同的说法,才能起到事半功倍的效果。

对下,或者说对项目团队来说,项目经理的解释要尽量简单、清楚和有效。如果连话都说不清楚,就别指望项目团队能理解工作内容了,在项目执行中必然会造成时间和资源的浪费,也无法调动团队成员的积极性和主动性。

对上,也就是跟领导汇报时,首先要体现专业化,专业化是胜任工作的基础和保障。一般来说,你的专业性越强,领导对你的依赖性越大。

但是,有时候也不能一直不说人话,怎么能够用通俗的语言描述专业的东西,是每个项目管理从业者在对上沟通时要去思考的问题。

无论对上还是对下,项目管理能把话说明白是五解之最基础解。

02

解决

如果评价一个项目经理的能力如何,最直接的维度就是看他解决问题的能力。

遇到问题要敢于面对,每个问题背后都隐藏着机会,聪明的项目经理遇到问题都会积极面对、解决,收获的不仅是功劳,还有自身的成长和外界的认可。

不是有那么一句话嘛,项目到处都是坑,每踩过一个坑都算数,就是这个道理。

一般来说,要想解决问题,需要有不错的逻辑思维能力,或者说解决问题的框架是可以参考的,比如PDCA、5W1H等等。

在汽车行业,5D或者8D是解决问题的常用框架,我在另外一篇文章专门写过,大家感兴趣可以再去翻一翻,一种利用团队解决问题的方法——8D,相信在其他行业也可以参照一下。

并且,项目经理具备分析与解决问题的能力,就不用太担心硬技能过时的问题,至少是一部分缓解。

因为问题解决技术一直是我们每个混迹职场人的核心技能,只有掌握了解决问题的技术,专业和经验才能更好的发挥。

03

解耦

解耦这个词在汽车行业倒不是什么新鲜词,比如NVH解耦、软硬件解耦等,但是不知道其他行业的小伙伴是否听说过解耦。

从官方定义来看,耦合是指两个或两个以上的体系或两种运动形式间通过相互作用而彼此影响以至联合起来的现象。解耦就是用数学方法将两种运动分离开来处理问题。

什么意思呢?

项目里的各类活动和任务错综复杂,且具有一定关联性和依赖关系。我们都知道项目的活动有FS、FF、SS、SF四种依赖关系。变动其中任何一个活动都有可能会给其他活动带来影响,这就可以理解是耦合的意思。

也就是说项目的活动与活动之间有相互影响的耦合作用。这就构成了项目的耦合系统,也正是由于这种耦合关系,往往使项目是难于控制的,项目经理是比较难干的。

但是,在项目运行过程中,我们不能也不可能每个活动和任务的变化,都重新进行全面的项目评估和响应,这无疑是对资源的浪费。

因此,如何将项目中的关键任务抓住,也就抓住了整个项目的命脉。比如项目里经常用到的关键路径法,就是这个道理,抓少数管多数。

做项目要想事半功倍,就要从高处着眼,掌握到事情的脉络。

04

解离

项目经理经常被项目和工作缠身,工作和生活的界限并不是每个人都分的很清楚,并且项目中会遇到各种各样的问题,如何跳出工作,跳出问题去处理工作和问题,这个过程就需要解离,否则会严重影响正常的生活节奏和轨迹。

什么是解离?

解离就是将你的思维定式和认知与事物和问题的实际分离开。就好像摘眼镜一样,假如你戴着一副有色眼镜看世界,你会觉得世界是变形的,有颜色的,只有你把眼睛摘掉,你才觉得这个世界不一样。这个拿掉眼睛的过程就叫解离。

再比如,你盯一个字看很久,你会发现不认识了,你会感觉这个字怎么这么奇怪,这个过程其实也是解离的过程,就是把我们的思维和一个词语所指分开。

不是有那么一句话吗,什么是在职场打拼的不败法则?是站在更高的视角,具备更强的能力,降维打击,也是这个意思。

遇到困难和挑战,如果找不大合适的方式去解决,就跳出问题本身,站在旁观者的角度进行思考,把自己当做第三者,也许整个事情会有不同的转机。

05

解压

干项目管理这一行,在工作中遇到点压力和难题是再正常不过了,项目中遇到了挑战,或者有目标难以达成时,项目经理经常会熬夜,你可能会觉得很有干劲,很有意思,这是由于去肾上腺素短暂分泌所致。

但是,有个问题,这种东西一旦释放,有时候停不下来,就会分泌很多,分泌很多就会导致很多项目经理变成工作狂,每天都在思考,每天都在焦虑。

这种情况,去肾上腺素就会慢慢变成压力激素,压力激素一旦产生,就会伴随着高血压、心脏病、糖尿病等等,伤害身体不说,有些伤害还不可逆。

因此,项目经理必须找到某些解压方式来消除工作上的压力。当然了,解压的方法很多,重要的是找到适合自己的方式。比如规律性运动、跳广场舞、坐禅等。

分享2种我个人觉得还不错的解压方式。

第一是睡觉。别看睡觉很简单,这绝对是一种不错的解压方式。睡觉可以让工作过度的肌肉得到充分的休息,所以你看不管你项目上遇到什么难题,一般睡一觉什么事都过去了,好多事就是头一天烦,第二天睡醒发现好像也没什么了。

你比如说圈子内的李jun老师,看上去烦恼就不多吧,或者说自身的烦恼处理的比较好。为啥?每次中午大家在讨论吃什么的时候,他可能还没起床,你想想这解压的多到位。

第二是哭。哭?对,哭。当你压力过大或面临崩溃时,忘掉一切,去看场令人动容的电影吧。不知道你们有没有同感,看电影是很容易感动的方式,没试过可以去试试,最好在晚上,因为一般人早上压力没那么大,晚上相对来说压力会更大些,因此晚上的修复效果是最好的。

再有就是遇到真的令人感动的时候别忍着,比如最近的重庆大火,很多骑士逆行上山运送物资,比如天安门看升国旗等,你可以任由眼泪流下,没关系,这时候不是委屈,不是痛苦,而是感动,是非常难得的解压过程。

有专家建议说一周哭一次是最好的,因为整天哭好像也不合适,所以,项目经理哭吧不是罪。

END

编辑 | 卡梅隆

来源 | 老卡摇项目

头图 | 卡梅隆

欢迎添加|卡梅隆

一个汽车行业项目管理

从业者的只言片语。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg3MDMyNjcwOQ==&mid=2247484047&idx=1&sn=7329eb9cc44f282ffe9b4fbc5167ae0a&chksm=ce8eca55f9f9434327632d4a2156751d00dc229acf2c23a5c3b8be28ab777a9bed7fa4f7ad8f#rd