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聊聊IPD中的决策评审(二)DCP的执行

134 2024-03-27

IPD中的决策评审是项目管理中层次最高、最重要的评审,其决策直接影响项目的走向,项目团队一定要全面细致的准备汇报材料,确认项目进展状态已经满足决策评审准入条件,并在汇报中真实反映项目中的问题及对项目状态的转向、总体准备情况评价,以便IPMT能够基于汇报进行准确决策。所以决策评审一定要采取特别正式的方式,按照一定的流程展开。

评审决策流程

决策评审流程共分为三个阶段:计划阶段、准备阶段、评审决策阶段。

计划阶段:PDTL需要根据项目计划,提前2-4周向IPMT秘书处或BU运营管理部(名字不重要,就是协助安排IPMT决策评审会议的部门)提出决策评审需求,秘书处会在统计所有需求后根据IPMT主席的时间安排会议,包括时间、地点、参会人员、会议时长、汇报顺序等。所有决策会,IPMT主席必须参加,一般不可授权,其他IPMT成员必须参加,在时间冲突情况下可委托全权代表参加。

准备阶段:在正式汇报之前,各职能代表及PDTL都需要基于汇报模板完成汇报材料的准备工作,首先是各职能代表基于项目进展情况及本职能的职责,撰写本职能相关的汇报材料,并安排职能部门内容的评审,保证汇报材料的规范性、真实性。当各职能代表完成汇报材料后,PDTL需要进行材料的汇总,并进行项目团队内部沟通,给出评审决策建议,并将所有材料打包提交给秘书处,由秘书处汇总后统一下发给所有IPMT成员。

汇报阶段:在现场汇报过程中,先由各职能进行汇报(可根据业务特点确定个代表的汇报顺序,一般会把市场/产品、研发放在最前面),最后由PDTL进行项目状态总结性汇报,IPMT根据标准逐项检查达成情况,根据汇报情况及项目组建议进行讨论协商,给出最终决策,并由秘书处下发决议,决议中要明确决策结果以及需要跟踪解决的问题。

评审决策标准及结论

IPD中的决策评审模型由准入标准、决策选项、准出标准三部分组成。

准入标准:是指一个PDT需要完成哪些准备工作,才能够向IPMT提交评审材料,请IPMT决策是否可进入下一阶段的工作。一般来讲,准入标准需要包含相应文档是否齐全、相应的工作任务是否完成、相应问题是否已经妥善处理、PDT内部是否就决策评审达成初步的一直意见等等。

准出标准:就是IPMT评审标准,是针对特定的决策评审点制定的评审检查表,即IPMT需要在各个决策评审点基于评审标准逐条检查PDT项目工作达成情况,通过协商给出最终决策。

决策选项:IPMT在各个决策点给出的决策只有三个标准选项:

-GoApprove) 评审通过。在概念DCPIPMT批准下一阶段所需的资金和资源,在计划DCPIPMT批准整个项目周期所需的资金和资源。项目合同是一个双向承诺:PDT承诺交付所描述的项目和成果,IPMT则承诺为PDT完成项目工作提供需要的资源。

-No GoReject)项目终止。项目按照一定的流程终止,包括文件归档、项目结项、资源释放等工作。

-RedirectDefer)重新评审IPMT给出指示,让PDT再次关注项目或计划的特定方向,收集更多的信息,完善汇报材料后再评审。

不同阶段的DCP,其准入标准、准出标准、评审目标、交付物都不相同,下表给出了一般4DC设计情况下各DCP的目标和交付物参考。

DCP评审是项目中级别最高、最重要的评审,企业在执行中要制定详细的流程、操作标准、IPMT职责、PDT职责以及汇报模板等内容,以便各PDT能够根据不同DCP要求准备材料,也确保IPMT针对不同项目能够按照相同标准进行DCP评审,确保DCP评审的严谨性、规范性。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzUxODEwNDgyNg==&mid=2247484069&idx=1&sn=72b8408b4500c267102ad14a475d932b&chksm=f98cb130cefb38269f4a006ad602423cb083f4ac21b420b41477f19a2c9a7563ce3b52a8bc15#rd