扫码阅读
手机扫码阅读

聊聊IPD中的决策评审(一)概念与设计

175 2024-03-27

IPD是一个业务管理系统,其设计目的是优化产品方案的开发和交付过程。IPD的基石是基于团队的管理,即让所有职能领域的代表积极参与项目,它采用了一个由IPMTPDT构成的双层管理模型。IPD开发流程由六个阶段及基于事实进行决策的周期性检查点构成,其中十分关键的检查点就是DCPDCPDecision Checkpoints,决策检查点)是具有明确准入和准出标准的结构化的项目审查,可以帮助跨部门的PDTIPMT判定项目进展情况。

IPD的核心思想之一就是把每个新产品开发都会当作一项投资来做,在该投资行为中,IPMT充当了投资人的角色,PDT则充当了具体执行人的角色。IPMT是一个跨部门的执行委员会,在品牌层面对产品组合业务绩效负责,包含了软件、硬件和服务方案,而PDT则是由和IPMT相对应的跨部门代表组成,负责产品组合内具体的硬件、软件或解决方案的规划和开发。

既然是投资行为,那么就存在失败的风险,因此投资人既要为投资的成功保驾护航,更要在风险不可控时及时止损。而IPD中设置DCP目的就是为了让IPMT在关键时间点基于事实进行决策,在风险可控时为下一阶段的工作提供资源及管理支持,在风险不可控时及时止损,以保证企业效益最大化。

因受企业产品方案复杂度、运营模式、管理水平等因素的影响,不同企业在开发流程中DCP的设置点、设置数量会有所不同,一般最少需要有4DCP,多的可达8-10DCP。在IPD流程中比较常见的是4DCP设计,即概念决策评审(CDCP)、计划决策评审(PDCP)、发布评审(ADCP)(替代原可获得性评审)、生命周期终止评审(LDCP/EOLDCP)。这些决策评审点并不是随意设置的,不同的决策评审点有不同的目的和意义。

CDCP 在概念阶段结束时要召开一个概念决策评审会上,PDT正式向IPMT报告正式版本的业务计划书,由IPMT来决定项目是继续还是终止。若得到批准,IPMT将做出下一阶段开始前所需的承诺,项目进入计划阶段。

PDCP 在计划阶段结束时,PDT应通过评估产品的市场机会、可能采用的技术和制造方法/风险,成本/预计开发周期以及财务情况来进一步明确产品方案,PDTIPMT展示最终的业务计划书、产品规格等内容,由IPMT做出继续/终止的决策。如果业务计划获得批准,则意味着PDTIPMT相互做出承诺,前者承诺按计划提供规格要求的产品方案及其他项目目标,后者承诺提供项目开发所必须的资源和管理支持,然后项目正式进入开发阶段。

ADCP 这是产品在推向市场前的决策评审点,评估各个职能为新产品发布所做准备的情况,IPMT需要基于评估情况做出明确决策,是按计划进行产品发布、延迟发布还是项目终止。ADCP评审的主要目的有两个,一个是证实项目在计划阶段制定的业务计划中是否已经全部达成,避免市场发生变化带来商业上的投资风险。另一个是评估产品发布前各个领域是否准备就绪。若ADCP评审通过,则开始匹配资源,项目正式进入发布阶段。

LDCP 这是设置在产品生命周期即将结束时的决策评审点,由生命周期管理团体(LMT)根据生命周期管理计划、产品的市场绩效表现向IPMT提出产品生命周期终止计划和建议,并由IPMT做出同意/不同意的决策结论。IPMT在做出决策结论时必须要审核产品生命周期终止是否与公司或产品线的战略是否一致,是否能够与新一代产品实现平滑过渡,是否对现有以及潜在客户满意度造成影响,如果有影响则还要考虑弥补措施。

以上4DCPIPD流程中最常见的决策点设计,除此之外,还有其他多个节点可以设置决策检查点。比如有的企业把产品立项评审(Charter评审)作为项目启动决策点之一,将项目立项前的工作纳入项目管理中;还有的企业在开发阶段结束后增设一个决策检查点,确认是否具备进入验证阶段的条件,还有的会在发布阶段结束增设一个决策检查点,检查发布的完成情况,以便为PDTLMT的切换做好准备;还有的企业会把LDCP进行拆分,以满足对退市阶段精细化管理的需要,比如拆分为EOM(停止制造)DCPEOS(停止服务) DCP,以便更好的进行库存管理,减少切换带来的损失。

总的来讲,DCP的设置具有一定的灵活性,需要基于业务特点、运营需要进行设置,但其选项却没有那么多,远远不如TR设置那么复杂、那么灵活。因此企业在IDP流程建立之初,可以选用标准的4DCP5DCP设计,待流程应用成熟、对业务理解加深后再进一步进行个性化设计。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzUxODEwNDgyNg==&mid=2247484061&idx=1&sn=e5f3935754b1cdd51f6b58631ecc08c2&chksm=f98cb108cefb381e75986e3217fa75e5761caf8200f90844b7d70fbf63575ea059e532d1303f#rd

研发管理/质量管理/创新管理相关知识及随笔

89 篇文章
浏览 12.8K
加入社区微信群
与行业大咖零距离交流学习
软件研发质量管理体系建设 白皮书上线