需求分析实例 | 文件处理需求分析

产品经理必聊的100个话题第8期：文件处理相关需求分析摘要

在系统开发中，文件处理是一个重要环节，涉及到录屏文件的生成、传输、存储，以及报表的生成、存储和下载等多个方面。为了避免生产环境中的失误和瑕疵，产品经理需要关注文件系统相关的多个细节。

涉及文件处理时，需考虑多个事项：

• 目录：确保文件容易定位。
• 命名：避免文件覆盖，保持命名的唯一性和相关性。
• 杂质：检查压缩包中是否含有其他文件。
• 整合性：确保文件传输和存储的完整性，通常通过MD5校验。
• 磁盘容量：避免文件积累导致磁盘满载。
• 占用带宽：选择合适的传输时机和方式，避免网络阻塞。
• 安全性：防止通过URL直接下载文件的越权行为。
• 备份：确保有明确的备份机制。
• 归档：合理释放磁盘容量。
• 查询：提供快速索引方法，便于文件检索。
• 预览：是否支持在线预览。
• 编辑：是否支持在线编辑。
• 版本管理：记录版本信息，确保能回溯历史版本。
• 删除：关注逻辑删除或物理删除，以及是否有防误删机制。
• 重命名：重命名时是否只修改索引名称。
• 批量处理：支持批量操作功能。
• 查重：避免内容重复，提升存储效率。
• 内容审计：防止违禁内容的传播。

以录屏系统为例，该系统需记录用户操作并上传至服务器。录屏文件具有明确的存储位置、格式、命名规则，并在特定时间段内压缩并传输至服务器。对于传输失败的文件进行重试，成功后调用API接口进行登记。本地磁盘清理工作也在设定时间进行，确保有效管理存储空间。

通过上述分析，可见产品经理在处理文件相关需求时，必须综合考虑众多因素，以确保系统的高效、安全和可靠运行。