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项目组合、项目群和PMO在企业中的本质的差别是什么?| PM有后台

47 2024-01-16

某学员问:项目组合、项目群和PMO在企业中的本质的差别是什么?

肖杨老师:我在刚刚结束的上一期关于项目管理国家标准分享的系列文章中,对这个问题其实稍微做了一些解释。


首先我们先说PMO。PMO其实是一个办公室,再换句话说,它是一个在企业内推动项目管理建设和进行项目日常管理的一个专业部门;再换句话说,它是一个专业的办公室,这个办公室的名称叫项目管理办公室。所以PMO本身是具有一个专业办公室的属性的。PMO作为一个专业部门,它更多的是应该根据它上级单位的要求,采用项目管理的专业方法,当然项目管理的专业方法有很多,项目组合、体系建设、日常的项目的信息收集,包括项目中的一些监督检查、组织立项、组织开会,这些都可能是PMO的工作。总之,PMO管理它是一个职能管理


所以,首先PMO是一个部门,那要做好PMO管理工作,它是一个职能管理的工作,但大多数情况下PMO的工作是帮助企业中把所有的项目都管好。它管好的逻辑是依据于PMO的上级领导的要求。


接下来我们看项目组合管理,它是一个管理工作,它不是一个部门。项目组合管理很多的时候是PMO中的一项重要工作,是多项目的一种运营管理工作,所以它偏向于运营的属性会多一点。在企业中项目组合管理机制,它通常是一种常态化的工作机制,只不过它的出发点是以项目中的资源投放,投资为导向,目的是怕企业中因为一些信息的不对称,导致领导做出了错误的决策,把不该发起的项目发起了,该停掉的项目没停掉。所以项目组合管理本质上来说是组织高层决策的一个最佳助手,它的目的是帮助我们的组织最准确的获取所有项目的信息,而且要对这些项目信息进行加工。


所以,很多时候做项目组合管理工作需要具备一定的建模的能力。那建模的能力是什么?我们不能只是单独的去汇报每个项目信息,我们要把这些项目的信息提炼共性,做预测,然后要从投入产出比的角度去帮助高层领导们去判断哪些项目值,哪些项目不值,所以它带有一定的投资属性。


最后我们看项目群管理,项目群的英文叫program,在国内很多企业里边大家对项目群的理解理解错了,大家认为管理一群项目就叫项目群,其实不是的。在西方所说的项目群是program,program是管理一个具有一群相关性的项目,它其实本质上就是一个大项目。所以通常西方的项目群管理,它就是大项目管理,大项目管理还是有项目经理,他只不过是属于资深的大项目经理。所以,很多企业中的这种大型的战略项目、变革项目,其实都是属于项目群,都可以按照项目群的管理方式去管。


本质上项目群和项目没有明显的边界,但项目群管理的方法和项目管理的方法有明显的差异。项目群管理的方法更加复杂,但是它可以管控复杂的项目。具体来说,项目群管理它管的内容会多一点,而且它中间会分层。它其实会分成有一部分是项目群管理层,项目群管理层主要解决的是要去思考未来项目的方向、收益、做决策,更多的偏向于企业的中层管理,还要做资源组织协调,承上启下,分解战略。项目群中的第二层偏向于执行,这个就跟项目管理有点像,它更多的强调的是把项目群中分解出来的目标执行好。项目群管理它主要关心的是项目和项目之间的依赖关系,它比较关心如何把一个项目中比较务虚的目标变成务实的,比如说展开成蓝图,再把蓝图分解成项目目标,然后再组织一群项目经理把这些活干了,然后梳理好它们之间的关系,分配好资源,以免它们之间因为相互争抢资源导致整体的利益受损。

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原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5MTkwOTQ0Mg==&mid=2654562749&idx=1&sn=162e2a82e6e15bf2fd28e89c54c7f86f&chksm=8bb8f590bccf7c868011eeda7cbf2e8250ab5cf21bb47de8a6691d1fcc6ab89222ffedf8f814#rd

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