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PM一旦干了3年,就不能再像个孩子

90 2024-03-14

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最近某音上有个特别火的变装段子,“男人/女人一旦过了20岁就不能穿的像个孩子”,风华正茂的年轻人换上老态龙钟的衣服,摇身变成了大爷大妈到公园里闲逛。

对项目经理来说,也要经历不同的成长阶段,经过不同阶段的锤炼和跃迁,才能不断进阶,不断接近自己的职业规划终点。

对新手项目经理来说,工作3年是从菜鸟走向专业的转折点,所以说PM一旦干了3年,就不能再像个孩子,要变得成熟了,这个阶段的项目经理就是要成为一名专业的项目经理。

在心理学上,成熟是指个体在生理、心理上以不同速度和形式发展,并经历若干阶段达到完备状态的全过程。成熟指人的思想观念之转变,从幼稚向更高一级的转变,对事对物的看法更加理智,并且这一过程中往往伴随着周围环境的改变而发生,也包括其他人的影响。

这个阶段的PM要想成熟起来,看上去不再是个孩子,可以参考以下三点。

01

多听多看多问多沉淀

一般来说刚入行的小白不太会直接干项目经理的角色,要从项目助理或者项目主管做起。这个角色通常被项目经理分配项目中的某个或者某几个业务领域,具体负责项目中的某一块工作。

比如我在刚入行时,师傅安排我跟踪各个零件包的物流策略完成情况,这是我的第一份项目里的工作。当时的工作也比较简单,就是每天到物流部收集到最新的物流策略文件,拿回来进行数据统计,最后形成报表,在项目组内进行跟踪汇报。

等这件事情做顺了,有了自己的做事逻辑和框架,再安排其他的工作给我。

除此之外,找准机会多去问过来人问题,多去请教别人,一般情况下都能得到耐心全面的解答,当然了也免不了会碰壁,没关系,问10个人即使有2个帮到你的,那也是赚到了。同时,在问的过程中,最好随身带个本子,边听边记,这样可以给别人留下好的印象,下次也会乐意帮助你。

我还有个习惯,就是把事情搞清楚并且做得还可以之后,我喜欢坐下来,把这个任务的工作流程、关联部门、输出、输出和注意事项用文字写下来。

这样不但可以巩固在实践中的方式方法,还可以在脑海里建立模糊的方法论,随着负责的任务越来越多,电脑里这类文件也越来越多,你会发现经验就是这样一点点积累出来的。

因此,可以看出,这个阶段更多的是以任务为导向,我们只要有较好的时间观念,清晰的思路和逻辑表达能力,就可以快速学习和掌握相关的管理工具。逐步建立专业化的管理思维,慢慢的可以在项目经理的领导之下,熟练运用专业的项目管理方法,迅速完成项目经理分配的任务。

02

对项目要有基本认知

因为小白和项目经理的视野角度还是有些不同,没有办法直接站在项目经理的视角去看待问题,这存在很大的难度。

而你让一个新兵蛋子去考PMP,学习PMBOK项目管理知识体系框架意义也不大,学不懂不说,还会把实际工作带跑偏了,没有一家企业是只靠PMBOK上的东西就能运行下去的,必须从实践开始,先把事情干起来,项目管理要先行后知。

所以新手项目经理必须先知道项目是什么,相关方都有谁,有哪些流程制度,这样才能知道自己需要做的工作包括哪些,应该如何去执行,除了问题可以找谁支持。

关于项目是什么?你得知道在你司,项目的分类分级有哪些,你所做的项目是哪种规模、哪种级别的项目,它要交付的一个什么东西,是产品、服务还是成果?

同时,你需要了解你说偶在的公司是什么行业,制造业还是互联网?你所处的行业大概是做什么的,目前的发展情况如何,未来的发展趋势如何?你所在的公司在行业所处在什么水平,是不是有竞争力的公司,有竞争力的公司应该是什么样的?等等

关于相关方都有谁?你需要知道项目组除了项目经理外还有哪些项目成员,他们在项目里面都是什么角色,负责哪方面的工作。最重要的是,你的客户是谁,谁代表客户?

同时,你需要了解公司内各个职能部门的职责分别是什么,公司管理层都有哪些人,分管哪些业务领域?最起码,你要知道你经常需要打交道的人有哪些,他们坐在哪里,性格有哪些特点,该如何与他们打交道。

关于流程制度,这个信息最容易获取,一般来说,企业都有自己的流程发布平台,我们可以随时到平台上去查阅,而且一般流程制度都比较容易读,因为是具体指导日常工作的。所以这个是最容易了解的信息,只要花点心思可以迅速掌握。

但是,随着经验的积累你会发现,其实很多企业的流程制度规定的都是道德底线,或者说下限,有很多工作并不一定或者并不完全按照流程制度执行,这其中也需要不断去体会和感知,慢慢品。

03

努力成为一个靠谱的人

我在“5种思维能力助力项目经理进阶”一文中有提到过,对于项目经理的发展来说,不能把项目管理当做是有限的游戏,而恰恰需要当做无限的游戏。要关注整个职业生涯的发展,关注长期的能力提升,知道自己的边界是需要不断跃迁的,做一个无限游戏玩家,做一个靠谱的人。

其实靠谱并不难,言必行、行必果,凡事有交代,事事有回响即可。

首先,要有时间观念。不论在什么时候,一个尊重时间,守时的人,都会得到别人的尊重。这是最基本的礼貌,也是对别人最基本的尊重,无论是开会还是赴约,我们都尽可能提前5分钟到场,至少保证不要迟到,这个细节是靠谱的第一步。

其次,说到做到。诚信是靠谱的人都共有的特性,也是一个人安身立命之本。所以,在做出承诺之前,一定要考虑清楚,比如项目内的任务推进如果无法按时完成,就不要勉强答应,可以坦诚的把真实的情况讲出来,再想办法弥补。

第三,有底线思维。作为项目经理要有原则、有底线,才能够在职场中走的更远。这里有两层意思,第一个是说对于项目的任务和目标达成要有不达成誓不罢休的精神,坚持既定的原则,只有你坚持了项目成员才会坚持。第二是说要学会拒绝,遇到无理的要求或者看到不好的现象发生,要勇敢的站出来说NO,敢于担当,守住底线,是靠谱的人必须要做到的。

如果你刚好工作3年左右,以上3点可以帮助你更好的完成从小白到项目管理专业人士的跨越。

PM一旦干了3年,就不能再像个孩子了。

END

编辑 | 卡梅隆

来源 | 老卡摇项目

头图 | 卡梅隆

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一个汽车行业项目管理

从业者的只言片语。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg3MDMyNjcwOQ==&mid=2247484070&idx=1&sn=ac66bfb7b26475eb6d7200ff554d84e8&chksm=ce8eca7cf9f9436a3a06334d82b66198076028d3dce84847c747edf26cb24b238d22c8030a35#rd