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从沟通和记忆曲线角度思考Scrum模式的有效运用

55 2024-01-13
在引出标题要讨论的议题前,我整理了社区里面的提问和回答,希望读者先跟着一起思考?

问题一:为什么Scrum框架会比较热门?

问题二:为什么Scrum框架的透明,审视,调整三大支柱非常重要?

问题三:为什么Scrum框架可以打破信息壁垒?

问题四:为什么Scrum架下跨团队的人员面对面沟通非常重要?

……

首先很多人都会想到,Scrum整体框架非常简单,团队级试错成本低,新手小白友好。继续追问,可能会有人继续回答,Scrum框架确实能体现透明,审视,调整。那再继续追问,可能会有人继续回答,Scrum可以打破组织架构的信息壁垒。那再继续追问,可能有人会回答,Scrum agile team就是跨组织的团队。再继续追问,又有人可能会回答,跨组织团队成员在一起工作,能直接面对面沟通,减少误会。
文将从另外一个角度——沟通和记忆模型和读者一起探讨。

沟通过程模型温故,我们有七要素:

1.发送方:可以提供用于交流的信息,在沟通过程中处于信息传递的主动地位,是整个沟通的起点。发送方可以是个人,也可以是群体。

2.信息编码:编码就是发送方将信息以接收方能够正确接收并识别的方式表达出来的过程。由于沟通的主体是人,所以信息的表示形式可以是语言、文字、图形、动作或表情等,丰富多样。

3.媒介:即信息的传递方式。除了最常用的通过语言进行直接交流外,随着各种通信工具的产生和发展,人们还可以通过电话、传真、电子邮件、互联网聊天工具等形式传递信息。

在实际沟通过程中,人们除了要选择适合的通信工具外,还要考虑恰当的时间和环境。比如重要的合同除了口头协议外,还应必须选择书面方式等。

4.信息解码:

解码是接收方把送达的信息经过“翻译”,变成自身可理解信息的过程,是编码的逆过程。编码和解码过程类似于电报传输中的加密和解密过程,双方如果要进行信息的准确传递,就必须遵循一定的规则。当然,在实际的沟通中,由于信息双方不同的主观意识和经验背景,接收方解码后获得的信息不一定就是发送方的本意,因此,有必要加强沟通。

5.接收方:相对于发送方,接收方是信息送达的对象,在沟通过程中处于被动地位。人们往往借助于听觉、视觉、触觉等的活动感知信息。

6.反馈

反馈是接收方接收并翻译信息后,向发送方求证理解是否正确的过程。它是沟通过程的最后一个环节。反馈使沟通过程变成一个闭合循环的过程,也使得信息传递双方在发送方和接收方两个角色之间进行不断切换,是双方实现准确信息交换目的的重要环节。

在实际沟通过程中,信息接收方应积极向发送方做出反馈,另一方面,发送方也应该主动向接收方获取反馈,以达到最终信息传递目的。

7.噪音

对信息的传递有可能造成干扰的一切因素均可称作噪音。噪音越大,信息传递障碍越大,信息传递效率越低。所以,我们要尽量避免噪音的产生,减少或弱化噪音干扰的影响。

在实际沟通过程中,噪音的影响无处不在,我们无法将其彻底消除。常见的噪音源有:不同的文化背景、主体的情绪、个人的价值观和伦理道德观、模棱两可的语言、认知水平的高低等。

沟通漏斗模型:

从以上模型,可以看出,在实际沟通过程中,我们要尽可能保证信息透明,信息发出者和接受者处于同一认知水平,直接面对面11,在隐私和安全的环境下进行,在最理想的七要素水平下,信息也会随着时间而逐渐被遗忘。

记忆遗忘曲线:

操作层面结论:所以重要的信息不止当时要说三遍并得到确认,还要根据遗忘曲线慢慢加固信息的记忆。

Scrum框架中,我们刚好可以有效改善我们沟通和记忆的问题。

我们在团队的层级上有5 events可以实现信息的透明,频繁调用记忆,减少沟通的噪音,并且由于跨组织的成员大多数时间都在一起,所以潜移默化地逐步对齐大家知识背景的差异。

所以:Scrum 5 EVENTS 必须要坚持!这是一个长期的具有滞后性的收益,很多工程师不一定能看到这一层面的东西!
原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg2NzcyOTQ3OQ==&mid=2247484241&idx=1&sn=fa4f9f4e8266e8ac38ec8a99bd050613&chksm=ceb66a79f9c1e36f8f7f20c9be856715c7998d1dcb8f85f863b63104bc045625e3eba05edfd4#rd

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