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项目管理从理论到场景,实践是检验真理的唯一标准

54 2024-01-11


接上一篇:项目管理从理论到场景,避免经验主义和教条主义

《实践论》的背后其实是希望我们要去避免这两种错误,一是避免沉浸在过去的成功经验而忽略了未来的场景变化。第二,避免单纯地盲目崇拜来自于西方或者是说国内的一些成功企业的最佳实践,而忽略企业自身的特色和特点,完全的去照搬,这时候也容易造成很多的问题。

我们说既要借鉴经验,又要依赖于自己以前的成功经验,同时也需要借鉴外部的方法。如何把握这个度?这就是实践的重要性所在。实践是检验真理的唯一标准。在企业中引入新方法之前,我们需要先进行试验。而我个人的习惯是先进行系统化的思考,然后采用分步落地,实行小步快跑的方式。这样做的目的是通过反复试验,找到最佳方案。如果试验成功,我们就真正拥有了这个方法;如果试验失败,那么很可能就不适用于我们。因此,在整个过程中,实践是非常重要的环节。

学习项目管理也一样,PMP的知识体系中讲述了一百三四十种不同的工具技术,及各种系统性的思考。然而,在企业中应用这些知识时,需要逐条审视和应用,避免盲目套用。这个过程有时较为痛苦,因为需要协调和获得他人理解与支持。同时,有时书中所讲述的知识难以与实际工作场景完全契合。但是,我们必须找到应用切入点,通过实践深入理解项目管理的本质及其讲述的内容。这是每个项目经理必须要提升自己的能力之一。
再次回到提升项目经理的能力角度看,我们说每个人的成长都需要一个过程。一般刚开始学项目管理的时候,首先我们更多的是要死记硬背,把很多西方的项目管理的知识、名词、方法记住,学会站在项目管理的角度看项目管理,站在专业的角度去看专业的项目管理。

当我们想再往下一个层面提升的时候,我们开始走向了由专业化管理到场景化。场景化的概念就是说我们要把项目管理中各种知识套到我们实际工作中不同的场景,去做一个对应,看一下项目管理提到的这些东西,以项目管理中的商业论证为例,这个商业论证在我们的企业里叫什么名字?是叫可行性分析吗?还是叫项目评审?在这里我们要去做一个对应,当我们能对应的时候说明我们由理论联系实践又近了一步。

接下来我们要去思考我们实际工作中,这事已经干了这么多年了,它也不能都是错的,它也有很多成功的经验。那这些成功的经验对应到我们的项目管理所学的商业论证中,它跟里边的什么工具是对应的,跟里边什么要求是对应的,这时候其实我们是再进一步去对应。当我们对应完了之后要去做一次匹配,比如我们看系统化的商业论证跟我们企业内部做的项目论证,两者之间什么是一样的,什么是不一样的,里边是不是我们企业中在做的时候有些东西我没有做到,或者我们忽略了一些环节,但是在项目管理的方法中其实把它讲了,这样的话,如果我们结合起来的话,这个时候我们就在开始走向实践了。


如果我们能把在项目管理中提到的一些步骤,但是我们在企业中却缺失的部分,把它补进来,这时候其实我们就在帮助我们的企业去完善一个工作的方法。如果说优化完了之后,我们发现确实对我们实际的项目、对我们论证的结果起到了帮助,能够帮助项目少走弯路或者说规避了损失,这时候就说明我们在实践中证明了自己的一些想法,这时候对商业论证本身的理解跟我们没有实践过的时候就完全是不一样的。

所以,我们说初级的项目经理先靠死记硬背把系统性的知识记住,但是走向下一个阶段的时候要通过在不同的场景中实践,加强自己对项目管理的理解,实践成功了自己的理解就加深了一步,实践即使不成功肯定也比那些没实践过的更明白一些。因此要在不同的场景下去实践。

当然了,我们说实践跟实践也不一样,能在一种业务场景下实践成功,这是一种成就,但你如果能在各种不同的场景下都能实践成功,那就更加厉害了。比如说商业论证,我们能够在自己的企业例如能在IT立项的时候把商业论证做好;下一次我们换到一个服务行业或者一个制造业,或者在另一个市场环境下,是不是我们还能把这件事做好;我们能在普通项目上把商业论证做好,那我们在战略项目上能不能做好。当我们尝试在各种不同的场景下都去尝试同一种工具方法,通过实践都能够去把它做成功的时候,那我们对这个工具方法本身的理解其实又上了一个不同的层面。

如果大家不希望只做一个纸上谈兵的专家,而是想做一个知行合一的高手,那我们就要勇于去实践。这种实践是基于系统化学习的实践,系统化的学习完了之后再去实践,在实践中去提升自己对项目管理的认知,然后我们再通过分享的方式教给别人,才能帮助我们不断地提升和成长。

在我们进行系统化的项目管理实践的过程中,一定会遇到一个问题就是关于项目经理角色定位的问题......

项目团队管理和领导力

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下一期连载:修炼:“有责无权”也能搞定项目的PM才是真正的高手

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