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PMBOK 第七版解读 项目管理十二原则(二)

80 2024-01-09

2、创建协作项目团队环境

要打造高绩效团队,创建协作项目团队环境,意味着要建立团队运作机制,组织架构和流程。这三点是团队建立“三板斧”,缺一不可。

团队运作机制

他要在团队形成之初建立,随着团队的不断磨合,也需要进行更新迭代。

组织架构

是由团队实际业务形态决定的,组织架构应该有效地助力业务而不是阻碍业务。组织架构包括但不限于:

  1. 角色和明确的职责,其中角色和职责能改善团队文化。这里有三种方法:授权,问责和责任。责任可以共享,但问责是不可以共享的。比如唐僧师徒去西天取经,取经是大家共同的责任,但是如果取经路上,遇到了一些问题,比如师傅被妖怪抓走了,就要开始问责了,是某一个人的责任,而不是大家共同的责任。问责的好处是这个人会得到应有的教训,保证下次不会再范同样的错误。

  2. 以何种项目形式组织,PMBOK 第6版提出了很好的建议,有职能型,矩阵型,项目型和跨职能团队型。根据自己业务的特点去挑选最适合的项目组织形成就好了。

  3. 具有特定目标的委员会,如 PMO,解决项目交付效率的问题。再如专项特别小组,比如做支付业务的公司,需要准备银监会检查的时候,成立专项小组,以项目形式完成对接。

适合的流程

适合团队的流程可以让团队更加有效地完成项目目标,交付更好的成果。俗话说:铁打的营盘流水的兵,流程就是铁打的营盘,只要流程建立并足够完善,一环套一环,公司就不怕关键员工离职,对公司造成巨大的经济损失。

流程是否建立并完善,是公司从人治迈向法治的重要里程碑阶段,也是从小公司进阶到大公司的必经阶段。

需要特别注意的是,这里所说的流程并不是公司整体流程,第七版强调的是在企业文化下面的团队流程,团队需要基于交付目标,不断迭代出适合团队的流程。这就是自组织团队,自己定义流程,自己执行并优化。

下一节,我们将讲讲十二原则第三个原则,关注我,以便及时收看新内容。我是莫敏,一位项目管理老兵。

原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIxMjM1MjMyNA==&mid=2247485650&idx=1&sn=eddf14d67e59ed0d6de29d2dec8bdff3&chksm=974624f9a031adefd4629c3024eb748ef95067b810baf57f8bb3c55cf824f7e6c0a3b68679d2#rd

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