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小公司需要流程吗?

56 2024-03-29

今天下午,研发流程设计沙龙活动,我和张倩老师给参与活动同学分享了研发流程设计并组织大家做了一个有趣的游戏。

具体游戏内容就不剧透了,但是参与人在分享自己对于流程的理解时,印象最深的就是:原来以为小公司不需要研发流程,每个人都要是多能工,啥都得干,但现在却发现小公司也同样需要流程来改善效率。

这次游戏2项任

第1种方式:2个人分工,1个人负责任务1,另一个人负责任务2协作完成;

第二种方式是,2个人不分工,每个人都独立完成2项任务。

结果第一种方式,依然在单位时间内完成的效率要远高于第二种方式。

其实参与活动的同学,虽然也都是从事与研发流程相关的工作,但是并没有微小公司的工作经历,但是大家最初对流程认知也认为,初创公司不需要做研发流程的建设,因为人少靠人管理就好。但通过这次游戏充分认识到,即使人少,通过合理的进行分工,依然可以大幅提升效率。

其实流程无论规模大小公司都需要,只是简单与复杂的区别。

尽管小公司可能资源有限、与大型企业相比小公司可能没有复杂的组织结构且响应速度较快,但一套有效的研发流程对于确保项目的顺利执行、控制风险、优化资源配置以及提高产品质量依然非常重要。

从这次活动中,可以体会到小公司采用研发流程至少有如下好处:

1、规范化管理:确保项目按照既定标准和步骤推进,避免因个人偏好或临时决定导致的混乱。

2、高效协作即使团队规模不大,明确工作环节可以促进团队成员间的有效沟通与协作。

3、资源利用最大化小公司尤其需要注意资源的有效利用,规范的研发流程可以帮助合理安排人力物力,提高工作效率。

即使小公司更依赖于领导者的个人能力和团队默契,建立适合自身特点的研发流程仍然十分必要,它能够在一定程度上弥补规模上的不足,支持公司的可持续发展和创新能力提升。此外,随着公司成长,预先建立的良好研发流程还能作为基础框架,便于后续扩展和规模化运作。

但是大小公司在建设研发流程时的方式还是有所区别,大公司的研发流程更加注重标准化、风险管理和资源利用,而小公司则更侧重于灵活性、快速决策和市场适应能力。两者在建设研发流程时需要根据自身的特点和目标进行平衡和选择。

小公司在平衡研发流程的标准化与团队灵活性时,可以采取以下策略:

1、定制化流程 根据公司的具体业务需求、团队规模和技术背景,设计一套简洁明了、针对性强的研发流程,不必完全复制大公司的复杂流程,而是选择关键节点进行标准化。

2、快速迭代定期回顾和评估研发流程的有效性和适用性,根据项目进展和团队反馈进行快速的动态调整,去除冗余环节,强化薄弱环节。

3、模块化与可扩展性:设计模块化的研发流程,使得特定环节可以根据项目需要增删或改进,保持流程的基本结构稳定,但细节层面富有弹性。

4、轻量级文档和工具 使用简单易用的工具和轻量化文档,既能满足记录和追溯需求,又不至于增加过多负担,使得团队能够迅速适应变化。

总之,小公司应该构建一种“刚好够用”的研发流程体系,既要保证一定的标准化以保证质量和一致性,又要保持足够的灵活性以适应市场的快速变化和团队的成长需求。在实践中找到标准化与灵活性的最佳契合点,实现流程的既有约束又有自由度。

-End-


原文链接: http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI4NzM1NDAzNQ==&mid=2247521291&idx=1&sn=2b5d69f3e466f600541c4b14c1e57e19&chksm=ebcc29d7dcbba0c111e446d32416cf5fe6d9d765e6432f2a207046055050ba7797d309a1934a#rd